Een bedrijf starten: stappenplan in 10 stappen
Van idee tot eerste klant. In dit stappenplan zie je wat je allemaal moet regelen als je voor jezelf begint, in een logische volgorde.
In dit stappenplan
1
Toets je idee
Een goed bedrijf begint met een probleem dat je voor iemand oplost. Beschrijf zo concreet mogelijk wie je klant is, waar die nu tegenaan loopt en waarom die bij jou zou kopen in plaats van bij een ander.
Praat vóór je start met een paar mensen uit je doelgroep. Vraag niet of ze je idee leuk vinden, maar wat ze nu doen om hun probleem op te lossen en wat dat ze kost. Zo ontdek je snel of er echt vraag is.
- Wie is je klant precies?
- Welk probleem los je op?
- Wie zijn je concurrenten en wat doe jij anders?
2
Schrijf een eenvoudig ondernemingsplan
Een ondernemingsplan hoeft geen dik rapport te zijn. Het helpt je vooral om je gedachten te ordenen: wat ga je verkopen, aan wie, voor welke prijs en hoe kom je aan klanten?
Belangrijk onderdeel is de financiële kant. Maak een overzicht van je startkosten, je vaste lasten per maand en hoeveel omzet je nodig hebt om rond te komen. Heb je een lening of krediet nodig, dan vraagt de financier vrijwel altijd om zo’n plan.
- Je product of dienst en je doelgroep
- Marketing en verkoop
- Startkosten, prijs en omzetprognose
3
Kies een rechtsvorm
De rechtsvorm bepaalt onder meer wie aansprakelijk is voor schulden en hoe je belasting betaalt. Starters kiezen meestal voor een eenmanszaak. Begin je met een compagnon, dan ligt een vof voor de hand. Een bv is vooral interessant bij hogere winsten of grotere risico’s.
Je kunt later overstappen naar een andere rechtsvorm, bijvoorbeeld van eenmanszaak naar bv als je bedrijf groeit. Laat je bij die overstap goed adviseren, want er zitten fiscale gevolgen aan.
| Rechtsvorm | Aansprakelijkheid | Oprichten | Belasting over de winst | Ondernemersaftrek | Past vaak bij |
|---|---|---|---|---|---|
| Eenmanszaak | Je bent met je privévermogen aansprakelijk | Inschrijven bij de KvK | Inkomstenbelasting | Ja, als je aan de voorwaarden voldoet | Je start alleen, met beperkte risico’s |
| Vof | Alle vennoten zijn hoofdelijk en privé aansprakelijk | Inschrijven bij de KvK, contract tussen vennoten aan te raden | Inkomstenbelasting per vennoot | Ja, per vennoot | Je start samen met een of meer compagnons |
| Bv | De bv is aansprakelijk, als bestuurder in principe niet | Via de notaris, daarna inschrijving bij de KvK | Vennootschapsbelasting, plus belasting op je loon en dividend | Nee | Hogere winsten of grotere zakelijke risico’s |
Dit is een vereenvoudigd overzicht. Er zijn meer rechtsvormen, zoals de maatschap en de cv. Twijfel je, overleg dan met een boekhouder of kijk op de site van de KvK.
4
Bedenk een handelsnaam
Je handelsnaam is de naam waaronder je zaken doet. Kies een naam die past bij wat je doet, makkelijk te onthouden is en die nog niet door een ander bedrijf in dezelfde regio of branche wordt gebruikt.
Met de Naamchecker van de KvK zie je of een naam al voorkomt in het Handelsregister. Check ook of de domeinnaam en social media-accounts nog vrij zijn. Wil je je naam extra beschermen, dan kun je hem als merk registreren.
- Controleer de naam bij de KvK
- Kijk of de domeinnaam vrij is
- Overweeg een merkregistratie
5
Schrijf je in bij de KvK
Voor een eenmanszaak start je de inschrijving online: je kiest de rechtsvorm, logt in met DigiD en vult het formulier in. Daarna maak je een afspraak om de inschrijving op een KvK-kantoor af te ronden. Daar worden je gegevens en je identiteitsbewijs gecontroleerd.
Na de inschrijving krijg je een KvK-nummer. Je btw-identificatienummer krijg je niet van de KvK, maar ontvang je later per post van de Belastingdienst. Je betaalt eenmalig een inschrijfvergoeding; het actuele bedrag vind je op de site van de KvK.
- DigiD en identiteitsbewijs bij de hand
- Bezoekadres en contactgegevens
- Omschrijving van je activiteiten
6
Regel btw en belastingen
Als ondernemer voor de btw reken je btw over je omzet en doe je aangifte bij de Belastingdienst, meestal per kwartaal. Verwacht je minder dan € 20.000 omzet per jaar, dan kun je je aanmelden voor de kleineondernemersregeling (KOR). Doe dat uiterlijk vier weken voor de datum waarop je wilt starten.
Voor de inkomstenbelasting is het urencriterium belangrijk: besteed je minimaal 1.225 uur per jaar aan je bedrijf, dan kun je gebruikmaken van ondernemersaftrekken. Zet vanaf je eerste factuur een vast deel van je omzet apart, zodat je niet schrikt van de aanslag.
- Btw-aangifte in je agenda zetten
- Bekijk of de KOR iets voor je is
- Houd je gewerkte uren bij
7
Richt je administratie in
Open een aparte zakelijke rekening, zodat privé en zakelijk gescheiden blijven. Dat maakt je boekhouding en btw-aangifte een stuk eenvoudiger.
Kies een manier om je administratie bij te houden, bijvoorbeeld met boekhoudsoftware of met hulp van een boekhouder. Bewaar facturen, bonnetjes en afschriften: de wettelijke bewaarplicht is 7 jaar. Digitaal bewaren mag, zolang de kopie volledig en leesbaar is.
- Zakelijke bankrekening
- Boekhoudprogramma of boekhouder
- Vaste plek voor bonnetjes en facturen
8
Check vergunningen en verzekeringen
Voor sommige activiteiten heb je een vergunning of diploma nodig, bijvoorbeeld in de horeca, de bouw of de zorg. Kijk bij je gemeente en op Ondernemersplein welke regels voor jouw branche gelden.
Denk ook na over verzekeringen. Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering is voor veel ondernemers verstandig, en als je advies geeft kan een beroepsaansprakelijkheidsverzekering nodig zijn. Als zelfstandige ben je niet automatisch verzekerd bij ziekte of arbeidsongeschiktheid, dus bekijk wat bij jouw situatie past.
- Vergunningen voor jouw branche
- Aansprakelijkheidsverzekering
- Voorziening bij ziekte en arbeidsongeschiktheid
9
Bepaal je prijs en maak je eerste offerte
Reken je tarief uit vanuit je kosten en je gewenste inkomen. Houd rekening met belasting, vakantie, ziekte en uren die je niet kunt factureren, zoals administratie en acquisitie. Vergelijk daarna met wat anderen in je branche vragen.
Een goede offerte beschrijft precies wat je levert, voor welke prijs (met of zonder btw), wanneer en onder welke voorwaarden. Vermeld ook hoe lang de offerte geldig is. Zo voorkom je misverstanden achteraf.
- Kosten en gewenst inkomen berekenen
- Duidelijke omschrijving van het werk
- Geldigheidsduur en betaalvoorwaarden
10
Zorg voor zichtbaarheid en je eerste klant
Je eerste klanten komen vaak uit je eigen netwerk. Vertel oud-collega’s, vrienden en bekenden wat je gaat doen en vraag of ze je willen aanbevelen.
Zorg daarnaast dat mensen je online kunnen vinden. Een eenvoudige website met je aanbod, contactgegevens en een paar voorbeelden van je werk geeft vertrouwen. Een Google Bedrijfsprofiel helpt om lokaal gevonden te worden. Vraag tevreden klanten om een review.
- Netwerk informeren
- Website en Google Bedrijfsprofiel
- Reviews en aanbevelingen verzamelen
Checklist
Klaar voor de start?
Loop deze punten na voordat je je eerste factuur verstuurt.
- Idee getoetstJe hebt met mensen uit je doelgroep gesproken.
- Plan op papierJe weet wat je verkoopt, aan wie en voor welke prijs.
- Rechtsvorm gekozenEenmanszaak, vof of bv, passend bij je situatie.
- Ingeschreven bij de KvKJe hebt een KvK-nummer en wacht op je btw-id.
- Btw geregeldJe weet wanneer je aangifte doet of hebt je aangemeld voor de KOR.
- Zakelijke rekeningPrivé en zakelijk zijn gescheiden.
- Administratie ingerichtFacturen en bonnetjes hebben een vaste plek.
- Verzekeringen bekekenJe weet welke risico’s je wel en niet verzekert.
Regels en bedragen kunnen jaarlijks veranderen. Controleer daarom altijd de actuele informatie bij de KvK, de Belastingdienst en Ondernemersplein.
Veelgestelde vragen
Vragen over het stappenplan
De inschrijving zelf is snel geregeld: het online formulier kost ongeveer een kwartier en daarna rond je de inschrijving af op een KvK-kantoor. De voorbereiding, zoals je plan, je prijs en je administratie, kost meestal meer tijd. Neem daar rustig een paar weken voor.
Ja, veel ondernemers beginnen naast een baan. Kijk wel in je arbeidscontract of er een nevenwerkzaamhedenbeding of concurrentiebeding in staat. Voor het urencriterium geldt dat je normaal gesproken meer tijd aan je bedrijf moet besteden dan aan ander werk, maar voor starters geldt die extra voorwaarde niet.
Het is niet verplicht, maar wel verstandig. Een plan dwingt je om na te denken over je klanten, je prijs en je financiën. Wil je geld lenen, dan vraagt de financier er bijna altijd om.
Na je inschrijving bij de KvK geeft de KvK je gegevens door aan de Belastingdienst. Die stuurt je btw-identificatienummer en je omzetbelastingnummer per post toe. Het btw-identificatienummer zet je op je facturen en je website.
Meer weten over een onderwerp?
In de blog gaan we dieper in op elke stap, van je ondernemingsplan tot je eerste offerte.
