Jonge ondernemer met bril werkt op een laptop aan een bureau in een kleurrijk thuiskantoor

Gids voor startende ondernemers

Je eigen bedrijf starten, stap voor stap uitgelegd

Van het eerste idee tot je eerste factuur. Op uwbedrijfsgids lees je praktische uitleg over starten, geld en administratie, klanten vinden en de keuzes die je als ondernemer elke dag maakt.

  • Van idee tot eerste klant
  • Facturen, btw en administratie
  • Praktisch en zonder vakjargon

Welkom bij uwbedrijfsgids

Ondernemen begint met de juiste kennis

Een eigen bedrijf beginnen is spannend en leuk, maar je krijgt er ook veel nieuwe vragen bij. Welke rechtsvorm kies je? Wat moet er op een factuur staan? Hoeveel geld zet je opzij voor de belasting? En hoe kom je aan je eerste klanten?

Op uwbedrijfsgids zetten we die kennis overzichtelijk bij elkaar. We schrijven voor zzp’ers, starters en kleine ondernemers die zelf aan de slag willen. Helder, eerlijk en met voorbeelden uit de praktijk.

  • Uitleg over inschrijven, rechtsvormen en regels
  • Praktische tips voor facturen, btw en boekhouding
  • Ideeën voor je website, offertes en marketing
Startende ondernemer zit aan een houten bureau met laptop en koffie

10stappen naar je eigen bedrijf

4thema’s voor starters

7 jaarbewaarplicht voor je administratie

€ 20.000omzetgrens voor de KOR

Thema’s

Alles wat je als starter wilt weten

De artikelen op uwbedrijfsgids zijn verdeeld over vier thema’s. Samen dekken ze de belangrijkste onderwerpen van het eerste jaar als ondernemer.

Vrouw kijkt nadenkend naar een bord vol gekleurde memobriefjes met ideeën

01

Bedrijf starten

Van een eerste idee naar een bedrijf dat staat: plan, rechtsvorm, naam en inschrijving.

Ondernemer rekent met een rekenmachine tussen facturen en bonnetjes op het bureau

02

Geld & administratie

Facturen, btw, kosten en boekhouding. Zo houd je grip op je geld vanaf dag één.

Twee mannen geven elkaar een hand bij een kennismaking aan tafel

03

Klanten vinden

Je eerste website, een goede offerte en marketing die bij een kleine onderneming past.

Ondernemer maakt aantekeningen aan een bureau met laptop, grafieken en papieren

04

Dagelijks ondernemen

Tools, planning, verzekeringen en de keuzes die je als ondernemer elke week tegenkomt.

Rechtsvorm kiezen

Eenmanszaak, vof of bv?

De rechtsvorm bepaalt hoe je aansprakelijk bent en hoe je belasting betaalt. De meeste starters beginnen met een eenmanszaak. Hieronder zie je de belangrijkste verschillen in één oogopslag.

RechtsvormAansprakelijkheidOprichtenBelasting over de winstOndernemersaftrekPast vaak bij
EenmanszaakJe bent met je privévermogen aansprakelijkInschrijven bij de KvKInkomstenbelastingJa, als je aan de voorwaarden voldoetJe start alleen, met beperkte risico’s
VofAlle vennoten zijn hoofdelijk en privé aansprakelijkInschrijven bij de KvK, contract tussen vennoten aan te radenInkomstenbelasting per vennootJa, per vennootJe start samen met een of meer compagnons
BvDe bv is aansprakelijk, als bestuurder in principe nietVia de notaris, daarna inschrijving bij de KvKVennootschapsbelasting, plus belasting op je loon en dividendNeeHogere winsten of grotere zakelijke risico’s

Dit is een vereenvoudigd overzicht. Er zijn meer rechtsvormen, zoals de maatschap en de cv. Twijfel je, overleg dan met een boekhouder of kijk op de site van de KvK.

Stappenplan

In drie fases naar je eigen bedrijf

Wil je het volledige overzicht? Bekijk het stappenplan in tien stappen.

Van idee naar plan

Toets je idee bij mogelijke klanten, zet je plannen op papier en reken uit wat je nodig hebt om rond te komen.

Inschrijven en regelen

Kies een rechtsvorm en handelsnaam, schrijf je in bij de KvK en richt je administratie, bankrekening en verzekeringen in.

Je eerste klant

Bepaal je tarief, maak een duidelijke offerte en zorg dat mensen je kunnen vinden, online en in je netwerk.

Veelgestelde vragen

Vragen over een bedrijf starten

Wat heb je nodig om een bedrijf te starten?

In de basis een goed idee, een inschrijving bij de KvK en een plek om je administratie bij te houden. Daarnaast is het verstandig om vooraf je kosten en inkomsten door te rekenen en na te gaan welke verzekeringen en vergunningen je nodig hebt.

Hoe schrijf ik mijn eenmanszaak in bij de KvK?

Je begint online met het inschrijfformulier van de KvK en logt in met DigiD. Daarna maak je een afspraak om de inschrijving op een KvK-kantoor af te ronden. Daar controleert de KvK je gegevens en je identiteitsbewijs.

Moet ik btw rekenen als ik net begin?

Meestal wel. Als ondernemer voor de btw reken je btw over je omzet en doe je aangifte, vaak per kwartaal. Blijft je omzet onder de € 20.000 per jaar, dan kun je je aanmelden voor de kleineondernemersregeling (KOR). Je rekent dan geen btw, maar mag ook geen btw terugvragen.

Wat is het urencriterium?

Om gebruik te maken van ondernemersaftrekken zoals de zelfstandigenaftrek moet je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden. Ook administratie, acquisitie en het schrijven van offertes tellen mee. Houd je uren daarom goed bij.

Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?

Voor de Belastingdienst geldt een bewaarplicht van 7 jaar voor je administratie, zoals facturen en bonnetjes. Voor gegevens over onroerende zaken is dat 10 jaar. Je mag stukken digitaal bewaren als de kopie volledig en goed leesbaar is.

Klaar om te beginnen?

Loop het stappenplan door en zie in één overzicht wat je allemaal moet regelen.

Winkeleigenaar met schort opent de glazen deur van zijn eigen zaak